Du er sikkert klar over den nye personvernforordningen, som stiller høyere krav til hvordan du behandler personopplysninger. 25. mai er tiden og da må organisasjonen din overholde regelverket. Hvis ikke, kan det bli store bøter tilsvarende opptil fire prosent av din globale omsetning eller 20 millioner euro. Det høyeste beløpet vil gjelde.
Du må lage en personopplysningsavtale
Et av kravene som stilles til din organisasjon er at du har en personopplysningsavtale med leverandører av skytjenester der du lagrer personopplysninger. Det kan være f.eks. forretningssystem, CRM-system, sakssystem, dagboksystem eller i vårt tilfelle kontraktsstyringssystem.
Du må dokumentere i hvilke systemer din organisasjon behandler personopplysninger, hvorfor du gjør det og om du virkelig må gjøre det.
Vi i MultiNet, som utvikler tjenesten Contract Management, har bl.a. en standardisert personopplysningsassistentavtale som er tilpasset tjenestene vi tilbyr og som alltid signeres når du tar i bruk en av våre nettjenester.
DealManager hjelper deg med varelageret
Med MultiNets webtjeneste for kontraktshåndtering gjør du lagerarbeidet betraktelig enklere, da tjenesten holder oversikt over leverandører og hvilke kontrakter du har med dem på en strukturert måte.
Du kan enkelt dokumentere etterlevelse, kontaktdetaljer til personopplysningsansvarlig, personopplysningsassistent, underassistent og hvis f.eks. data overføres til et land utenfor EU og at leverandørens tjeneste oppfyller "privacy of design", som betyr at tjenesten f.eks. er utviklet slik at enkeltbrukere ikke kan gjøre feil eller fravike databeskyttelsesforordningen.
Du må handle nå
Selv om tiden er knapp, trenger det ikke bety at det er komplisert og avansert å komme i gang med digital kontraktshåndtering!
Kontakt oss, så viser vi deg hvordan du enkelt kan øke tempoet og fullføre GDPR-arbeidet.
Ring oss på +46 8 - 52 80 22 80, eller fyll ut vårt kontaktskjema så hjelper vi deg.